L’état des lieux : une étape à ne pas négliger 📑
Dans toute location de bien (appartement, maison, bureau, local commercial etc.), un état des lieux d’entrée doit être réalisé entre le propriétaire bailleur et le futur locataire.
Cet état des lieux a pour objectif de constater l’état général du bien à louer, ses équipements et installations techniques, mais également de relever d’éventuels défauts ou dégradations. L’intérêt est à la fois de garantir au propriétaire que son bien lui sera rendu dans le même état de départ ; et également d’assurer au locataire qu’aucune dégradation ne pourra lui être reprochée à tort. En cas de détérioration constatée, le propriétaire pourra prélever sur la caution de son locataire le montant des travaux de réparation.
Cela paraît si simple… Et pourtant ! Chaque année, de nombreux conflits d’état des lieux opposent propriétaires et locataires. En cause généralement, un document incomplet, rédigé trop tard, non signé voire parfois même inexistant.
Mattei Immobilier vous explique quand et comment rédiger un état des lieux en bonne et due forme afin de vous protéger, que vous soyez propriétaire ou locataire 🤗
Comment rédiger un état des lieux qui vous protège ?
Il est impératif de rédiger un état des lieux avant la remise des clés au locataire, en général le jour de la signature du bail. Le locataire ne pourra s’installer dans le bien à louer qu’après avoir validé l’état des lieux en y apposant sa signature. Chaque partie devra dater et signer le document ; et disposera ensuite d’un exemplaire.
Le document peut être rédigé sur un papier libre ou sur un formulaire préétabli en version papier ou électronique.
Généralement, l’état des lieux est réalisé à l’amiable entre le propriétaire et/ou l’agence immobilière mandatée et le locataire. Un huissier peut également le réaliser.
Pour assurer sa validité, le document doit à minima comprendre les éléments suivants :
- Type d'état des lieux : entrée ou sortie
- La date de réalisation de l'état des lieux
- L’adresse exacte du logement
- Nom des deux parties (locataire et bailleur ou agence immobilière) + adresse du bailleur ou de l’agence mandatée pour réaliser l'état des lieux
- Relevés des compteurs de consommation d'eau et d’électricité
- Pour chaque pièce : description de l'état des revêtements de sols, murs et plafonds, et de chacun des équipements présents (chauffage, climatisation, fenêtres, cuisine etc.).
- Remise des clés
- Signature du locataire et du bailleur ou de l’agence immobilière.
Le locataire peut demander au bailleur ou à l’agence immobilière de revoir l’état des lieux dans les 10 jours suivant sa signature dans le cas où il s’apercevrait d’éléments non constatés au moment de la remise des clefs. Il a même jusqu’à un mois s’il s’agit de l’état des chauffages.
Lorsqu’aucun état des lieux d’entrée n’a été rédigé, il est considéré que le locataire a reçu le logement en bon état de réparation locative et doit le rendre dans le même état. Or, cette négligence de départ génère souvent de nombreuses contestations tant du côté du locataire que du propriétaire. C’est pourquoi, il est important de ne pas négliger cette étape de gestion locative.
Mattei Immobilier vous propose ses services de gestion locative : recherche de locataires, visites, rédaction du bail, états des lieux d’entrée et de sortie, mais aussi gestion des loyers ou encore des éventuels sinistres. Nous nous chargeons de toutes les étapes et formalités administratives afin de vous protéger et vous permettre de louer votre bien en toute sérénité 🙌🏻
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